ตอบ สิ่งสำคัญเบื้องต้นของการประสานงาน มีดังนี้
1.การจัดวางหน่วยงานที่ง่ายและเหมาะสม
2.การมีโครงการและนโยบายอันสอดคล้องกัน
3.การมีวิธีติดต่องานภายในองค์การที่ทาไว้ดี
4.มีเหตุที่ช่วยให้มีการประสานงานโดยสมัครใจ
5.การประสานงานโดยวิธีควบคุม
2. เทคนิคการประสานงาน (Techniques Coordination) มีอะไรบ้าง
ตอบ เทคนิคการประสานงาน ประกอบด้วย
1.จัดให้มีระบบการติดต่อสื่อสารทั้งภายในหน่วยงานและภายนอกหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ
2.การกำหนด อำนาจหน้าที่และตำแหน่งงานอย่างชัดเจน
3.การสั่งการและการมอบหมายอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ
4.การใช้คณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ที่ทาหน้าที่ประสานงานโดยเฉพาะการประสานงานภายในองค์การ
5.การจัดให้มีการประสานงานระหว่างพนักงานในองค์การ
6.การจัดให้มีการฝึกอบรมและพัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชา
7.การติดตามผล
3. จงอธิบายอุปสรรคของการประสานงาน มาพอเข้าใจ
ตอบ อุปสรรคของการประสาน
-ถ้าการขาดการติดต่อสื่อสารที่ดี ย่อมทำให้เกิดความไม่เข้าใจที่ตรงกัน และจะส่งผลกระทบต่อการทำงาน
-ถ้าการขาดผู้บังคับบัญชาหรือผู้บริหารที่มีความสามารถ งานนั้นอาจไม่มีการดำเนินงาน หรือดำเนินงานได้อย่างไม่มีประสิทธิภาพ ความคิดเห็นไม่ตรงกัน อาจเกิดการทะเลาะมีปัญหา โดยไม่มีผู้ตัดสินใจหรือคำสั่งที่เด็ดขาด
-ถ้าการปฏิบัติงานไม่มีแผน จะเกิดการทำงานที่ไม่เป็นระบบ เกิดการซับซ้อน ทำให้ผู้ร่วมงานไม่ทราบวัตถุประสงค์และวิธีการในการทำงานที่แท้จริง
-ถ้าการขาดความเข้าใจที่ดีต่อกันระหว่างผู้ปฏิบัติงานด้วยกัน จะเป็นสาเหตุทำให้การติดต่อประสานงานไม่ค่อยมีประสิทธิภาพ งานไม่สามารถดำเนินการได้ดี
4. คำถามเพิ่มเติม : นิสิตยกตัวอย่างการประสานอย่างเป็นทางการ และไม่เป็นทางการ มาคนละ 2 วิธีการในการประสานงาน
ตอบ การประสานงานอย่างเป็นทางการ ตัวอย่างเช่น
1. การประสานงานในองค์กร
2.การประสานงานความร่วมมือของส่วนราชการ
การประสานงานอย่างไม่เป็นทางการ ตัวอย่างเช่น
1. จัดงานเลี้ยงปีใหม่
2.การประสานงานภายในทีม
5. การรายงานผลมีความสำคัญอย่างไรต่อการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้
ตอบ การรายงานผลมีความสำคัญต่อกาจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ ในเรื่องของการแสดงข้อมูลที่ผ่านการรวบรวม วิเคราะห์ต่างๆที่เป็นกระบวนการในการประมวลผล ออกมาในรูปของการนำเสนอเป็นรายงานผล ให้กับผู้บริหารหรือสาธารณชน ได้รับทราบผลการการดำเนินงาน ที่ผ่านมาและนำไปเป็นแนวการปรับปรุงพัฒนาให้ดีครั้งต่อไป
6. ข่าวของมหาวิทยาลัยบูรพาในหน้าหนังสือพิมพ์จัดอยู่ในประเภทของทรัพยากรการเรียนรู้ใด และมีชื่อเรียกว่าอะไร
ตอบ เป็นประเภทสื่อทรัพยากรการเรียนรู้ที่ตีพิมพ์ คือ สิ่งพิมพ์ที่มีการบันทึกความรู้ ความคิดของมนุษย์นำมารวบรวมเป็นเล่ม ให้ผู้อ่านได้ศึกษาค้นคว้าและใช้อ้างอิง
เรียกว่าเป็นสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง คือ สิ่งพิมพ์ที่ออกต่อเนื่องกันตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ คือหนังสือพิมพ์รายวัน ซึ่งเป็นสิ่งพิมพ์ที่กำหนดออกเป็นประจำทุกวัน เพื่อนำเสนอข่าว และเหตุการณ์ความเคลื่อนไหวใหม่ ๆ ทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ เช่น ข่าวการเมือง ข่าวเศรษฐกิจและสังคม ข่าวการศึกษา ข่าวกีฬา ข่าวธุรกิจ ข่าวบันเทิง บทความทางวิชาการและ สาระน่ารู้ เป็นต้น
7. ถ้าต้องการคัดเลือกสื่อวีดิทัศน์มาให้บริการนิสิตจะมีหลักการอย่างไร ในการคัดเลือกสื่อดังกล่าว
ตอบ หลักการคัดเลือกสื่อวีดิทัศน์ มีดังนี้
- กำหนดเกณฑ์การประเมินเพื่อคัดเลือกสื่อวีดิทัศน์ให้ชัดเจน
- ต้องสัมพันธ์กับหลักสูตรการเรียนการสอนในสถานศึกษานั้น ๆ
- เนื้อหาถูกต้อง ทันสมัย น่าสนใจ นำเสนอเนื้อหาได้ดีเป็นลำดับขั้นตอน
- เหมาะสมกับวัย ระดับชั้น ความรู้ และประสบการณ์
- สะดวกในการใช้ ไม่ซับซ้อนยุ่งยากจนเกินไป
- มีคุณภาพ มีเทคนิคการผลิตที่ดี มีความชัดเจนและเป็นจริง
- ราคาไม่แพงเกินไป
- ถ้าจะผลิตเองควรคุ้มกับเวลาและการลงทุน
8. การจัดซื้อทรัพยาการเรียนรู้มีกี่วิธีการ อะไรบ้าง
ตอบ การจัดซื้อทรัพยาการเรียนรู้มี 4 วิธีการ ดังนี้
1) สั่งซื้อโดยตรง : ในประเทศ / ต่างประเทศ
2) สั่งซื้อผ่านร้าน/ตัวแทนจำหน่าย : ในประเทศ / ต่างประเทศ
3) เว็บไซต์ : ในประเทศ / ต่างประเทศ
4) จัดซื้อในรูปภาคีร่วมกับศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้สถาบันอุดมศึกษาอื่นๆ
9. จากตัวอย่างสาระของ Weblink แนะนำศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ของมหาวิทยาลัยต่าง ๆ 4 มหาวิทยาลัย จงอธิบายถึงภารกิจหน้าที่ในการให้บริการมีอะไรบ้าง
ตอบ
ภารกิจหน้าที่ของสำนักเทคโนโลยีการศึกษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง คือ สนับสนุนการจัดการศึกษา ผลิตสื่อการเรียนการสอน จัดและผลิตรายการวิทยุและโทรทัศน์เพื่อการศึกษา การโฆษณาและประชาสัมพันธ์ ควบคุมการออกอากาศโทรทัศน์ภายในมหาวิทยาลัย รวมถึงเป็นศูนย์กลางการควบคุมระบบเครือข่ายการเรียนการสอนทางไกล วีดีโอ Conference 10 ช่องสัญญาณ ระหว่างมหาวิทยาลัยและสาขาวิทยบริการเฉลิมพระเกียรติจังหวัดต่างๆ 23 สาขาทั่วประเทศ โดยสำนักการศึกษาเทคโนโลยีการศึกษาได้เข้าสู่ระบบมาตรฐาน IOS9001 : 2008 ได้แก่ 1.งานบริหารและธุรการ 2.งานเทคโนโลยีการเรียนการสอนทางไกล 3.งานจัดและผลิตรายการวิทยุและโทรทัศน์การศึกษา 4.งานบริการโสตทัศนศึกษา 5.งานบริการสื่อการศึกษา
แหล่งอ้างอิง : http://www.youtube.com/watch?v=h0IYs-39shU
ภารกิจหน้าที่ของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ คือ บริการทรัพยากรสารสนเทศเพื่อการเรียนรู้ สนับสนุนการเรียนการสอนและการวิจัย โดยให้บริการทั้งนักศึกษาและบุคลากรภายในมหาวิทยาลัยและบุคคลภายนอก มีการจัดการบริการอย่างเป็นระบบ มีหนังสือมากมายหลายประเภท รวมถึงมุมที่ใช้อ่านหนังสือ อีกทั้งยังมีการจัดอบรมคอมพิวเตอร์ สำหรับจัดกิจกรรมส่งเสริมสารานิเทศตลอดภาคการศึกษา สามารถสมัครเข้าอบรมได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังมีบริการดีๆ อย่างอื่นเช่น บริการสื่อเกี่ยวกับภาคเหนือ ห้อง mini home theater เป็นต้น
อ้างอิง : http://www.youtube.com/watch?v=kRJNiJrAUD0
ภารกิจหน้าที่ของสำนักหอสมุดกลาง หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ มหาวิทยาลัยศิลปกร คือ ให้บริการยืม-คืนหนังสือที่มีอยู่อย่างหลากหลาย และค่อนข้างมีระยะเวลานาน มีทั้งภาษไทยและภาษาต่างประเทศ โดยมีการแบ่งประเภทหนังสือตามรายวิชาหรือตามคณะ และที่สะดวกสุดๆ ก็คือ การบริการยืมหนังสือด้วยตัวเอง
อ้างอิง : http://www.youtube.com/watch?v=13FWsyzDvTM
ภารกิจหน้าที่ของสำนักบริหารศิลปวัฒนธรรม จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย พิพิธภัณฑ์มหาวิทยาลัย”คือ เป็นแหล่งการเรียนรู้ทางด้านศาสตร์และศิลป์ และแหล่งท่องเที่ยวในรูปแบบของพิพิธภัณฑ์ที่อยู่ภายในมหาวิทยาลัย เป็นความรู้นอกตำราที่จับต้องได้ โดยนำข้อมูลเบื้องต้นในลักษณะ Introduction หากท่านสนใจเข้าเยี่ยมชมพิพิธภัณฑ์ต่าง ๆ ของจุฬาฯ โดยแนะนำอย่างทันสมัย และแบ่งตามคณะ เช่น แพทย์ เภสัชศาสตร์ เทคโนโลยีต่าง ๆ พืชพันธ์นานชนิด ธรณีวิทยา การแสดงดนตรีไทย เป็นต้น
อ้างอิง : http://www.youtube.com/watch?v=sl7SgYA6JDI
ภารกิจหน้าที่ของสำนักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์วิทยาเขตศรีราชา คือ มีบริการต่าง ๆ โดยแบ่งเป็นแต่ละฝ่าย ได้แก่ สำนักงานเลขานุการ ทำหน้าที่ รับผิดชอบงานด้านการบริหาร งานธุรการการเงิน งานคลัง งานพัสดุ งานนโยบายและแผน และงานประกันคุณภาพ ฝ่ายเทคโนโลยีการศึกษา ทำหน้าที่ ให้บริการโสตทัศนูอุปกรณ์และเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อการเรียนการสอน บริการห้องเรียน การผลิตสื่อต่าง ๆ ตลอดจนงานศิลปกรรม ฝ่ายบริการคอมพิวเตอร์ ทำหน้าที่ ให้บริการการควบคุมดูแลและบำรุงรักษาเครือข่ายคอมพิวเตอร์ ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ระบบคอมพิวเตอร์เพื่อการบริหาร ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ ตลอดจนจัดทำระบบข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ รวมทั้งจัดวางระบบสารสนเทศ ภายในมหาวิทยาลัยฝ่ายห้องสมุด ทำหน้าที่ สนับสนุนการเรียนการสอนสำหรับนักศึกษา บุคลากรภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย ฝ่ายซ่อมบำรุง ทำหน้าที่ รับผิดชอบซ่อมแซม บำรุงรักษา ติดตั้งและปรับปรุงระบบไฟฟ้า ตรวจสอบสภาพการใช้งานของเครื่องปรับอากาศ รวมถึงการซ่อมแซมคุรุภัณฑ์การเรียน เช่น โต๊ะ เก้าอี้
อ้างอิง : http://www.youtube.com/watch?v=s5ZI57Rd9tU
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น